Privacyverklaring
- In het kader van de dienstverlening van Woodland Tax worden persoonsgegevens verwerkt. Onder het begrip ‘persoonsgegeven’ wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan.
- Bij de verwerking van persoonsgegevens kwalificeert Woodland Tax als verwerkingsverantwoordelijke en houdt Woodland Tax zich aan de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Uitvoeringswet AVG. De contactgegevens van Woodland Tax treft u hieronder aan:
Woodland Legal Finance Tax B.V.
Blekerssingel 24
2806 AB Gouda
tax@woodlandtax.nl
Welke informatie verwerkt Woodland Tax?
- Woodland Tax verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
Cliënten:
- NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door cliënt verstrekt;
- Overige (contact)gegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door cliënt verstrekt;
- Andere gegevens die uit openbare bron (zoals het Handelsregister, de Kamer van Koophandel en het Kadaster) zijn verkregen of door derden aan ons zijn verstrekt in het kader van de behandeling van een zaak of de beslechting van een geschil.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan en het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht (zoals contactgegevens van derden die betrokken zijn bij een dossier);
- Gegevens die door de relatie zelf zijn verstrekt in het kader van de uitvoering van een overeenkomst van opdracht;
- gegevens met het oog op het informeren over (juridische) actualiteiten en ontwikkelingen en het aanbieden van andere (juridische) diensten;
- gegevens met het oog op het (online en offline) ontplooien van acquisitie- en marketingactiviteiten;gegevens met het oog op de (financiële) administratie en het innen van vorderingen;
- Andere gegevens van cliënten waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om aan de toepasselijke wet- of regelgeving, de Verordening op de advocatuur en de gedragsregels voor advocaten te voldoen, zoals onder bepaalde omstandigheden het verwerken van bepaalde gegevens omtrent een identiteitsbewijs en het bijhouden van een oud-cliëntenlijst.
Met wie deelt Woodland Tax uw persoonsgegevens?
- Woodland Tax verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden (‘ontvangers’ in de zin van de privacywetgeving), tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. U kunt hierbij denken aan de waarneming van de praktijk door een andere advocaat bij afwezigheid of ziekte of het inschakelen van een derde partij namens en in opdracht van Woodland Tax, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke of andere) procedures of correspondentie met de wederpartij. Ook kan Woodland Tax wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie.
- De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de privacywetgeving worden aangemerkt, zorgt Woodland Tax er voor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Door Woodland Tax ingeschakelde derde partijen die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving.
Beveiliging van persoonsgegevens
- Woodland Tax hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Woodland Tax gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Woodland Tax in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
