Algemeen
- Dit zijn de algemene voorwaarden van Woodland Legal Finance Tax BV (Woodland Tax). Woodland Tax is een naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Gouda en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 81471297.
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten verricht door Woodland Tax aan haar cliënten (opdrachtgever).
- Iedere (rechts)persoon) die bij de uitvoering door Woodland Tax voor enige opdracht of dienst zijn ingeschakeld of betrokken zijn geweest respectievelijk alle (rechts)personen voor wiens handelen of nalaten Woodland Tax aansprakelijk zou kunnen zijn, kunnen een beroep doen op deze algemene voorwaarden. De toepasselijke bepalingen uit deze algemene voorwaarden gelden als onherroepelijke derdenbedingen ten behoeve van die (rechts)personen.
- De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt door Woodland Tax uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Opdrachten
- Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Woodland Tax. De toepassing van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
- Woodland Tax is bevoegd om in verband met de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen. Bij het inschakelen van derden zal Woodland Tax steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Woodland Tax is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden. Woodland Tax gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat elke opdracht de bevoegdheid inhoudt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens de opdrachtgever te aanvaarden.
- Aan Woodland Tax gegeven opdrachten strekken nimmer tot advisering over buitenlands recht.
- Opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud ervan geen rechten ontlenen. Indien de opdrachtgever met voorafgaande schriftelijke toestemming van Woodland Tax derden in kennis stelt van resultaten van door Woodland Tax verrichte werkzaamheden, is hij gehouden deze derden hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.
- De opdrachtgever vrijwaart Woodland Tax tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die ten behoeve van de opdrachtgever zijn verricht, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Woodland Tax.
Honorarium en incasso
- Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven. Onkosten, verschotten en BTW worden separaat in rekening gebracht. Woodland Tax is gerechtigd de door haar gehanteerde (uur)tarieven periodiek te wijzigen.
- Woodland tax factureert schriftelijk of elektronisch, maandelijks (tenzij anders overeengekomen) en in euro. Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum te zijn voldaan bij gebreke waarvan de opdrachtgever in verzuim is. In dat geval is de opdrachtgever gehouden alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van incasso, met inbegrip van de te dien einde gemaakte integrale advocaatkosten, alsmede de wettelijke (handels)rente, aan Woodland Tax te vergoeden.
Aansprakelijkheid en verval
- Iedere aansprakelijkheid van Woodland Tax is beperkt tot driemaal het bedrag dat Woodland Tax in de afgelopen 12 maanden als honorarium (exclusief omzetbelasting) in rekening heeft gebracht en is voldaan terzake van de werkzaamheden waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of waarmede deze verband houdt, met een maximum van driehonderdduizend euro (EUR 300.000,-).
- Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever jegens Woodland Tax in verband met door Woodland Tax verrichte werkzaamheden vervallen zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden.
- Voorts gelden de in deze algemene voorwaarden vervatte aansprakelijkheidsbeperking en -uitsluitingen, vervaltermijn en vrijwaringen tevens voor alle buitencontractuele aanspraken van de opdrachtgever jegens Woodland Tax, in zoverre deze verband houden met de uitvoering van een opdracht door Woodland Tax.
Rapportageverplichtingen, cliëntonderzoek en anti-witwasmaatregelen
- Op grond van wettelijke voorschriften (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en
financieren van terrorisme) die op ons van toepassing zijn, zijn wij verplicht onderzoek te doen naar onze cliënten en personen die aan onze cliënten gelieerd zijn. Dit houdt onder meer in dat wij over bepaalde informatie en documenten moeten beschikken. U verbindt zich ertoe ons alle informatie en documenten te verstrekken die wij verzoeken teneinde te voldoen aan onze verplichtingen uit hoofde van de toepasselijke wet- en regelgeving, ons interne beleid en onze procedures. - Op grond van wettelijke voorschriften die op ons van toepassing zijn, kunnen wij verplicht zijn bepaalde informatie te verstrekken aan autoriteiten. Dit omvat het melden van transacties aan lokale autoriteiten (met inbegrip van de Financial Intelligence Unit) en rapportageverplichtingen onder Richtlijn 2018/822/EU inzake meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies.
Data en privacy
- In het kader van onze opdracht zullen wij bepaalde persoonsgegevens verwerken. Voor meer informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze Privacyverklaring die beschikbaar is op onze website www.woodlandtax.nl.
- Wij kunnen gebruik maken van digitale of andere diensten, al dan niet door derden, bijvoorbeeld telecommunicatiediensten, softwareprogramma’s, toepassingen om gegevens digitaal of in een cloud of anderszins te verzenden, te delen of op te slaan, internet, enzovoorts. Als gevolg van het gebruik van deze digitale diensten kunnen gegevens worden verwerkt op servers of een cloud die door derden worden gecontroleerd. Wij zullen de nodige zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van deze derden en dergelijke digitale diensten. Wij zijn niet aansprakelijk voor enig handelen en/of nalaten van voornoemde partijen (met inbegrip van hun insolventie of verzuim) en voor schade of verlies als gevolg van het gebruik, de onbeschikbaarheid, het verlies of het beperkte gebruik van dergelijke digitale diensten.
- Wij bewaren elektronische en papieren dossiers gedurende de periode waartoe wij verplicht zijn onder de op ons toepasselijke beroepsregels en wetgeving. Na deze periode kunnen wij deze dossiers vernietigen.
Overig
- Woodland Tax is niet aangesloten bij een stichting derdengelden, noch beschikt Woodland Tax over een eigen derdengeldenrekening.
- Op de dienstverlening door onze advocaten en belastingadviseurs zijn beroepsregels van toepassing van, respectievelijk (i) de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) en de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB).
- Er is een kantoorklachtenprocedure van toepassing. Deze regeling is te raadplegen op de website van Woodland Tax.
- Alle rechtsbetrekkingen tussen opdrachtgever en Woodland Tax worden beheerst door Nederlands recht. Dit betreft zowel rechtsbetrekkingen van contractuele als niet-contractuele aard. De bevoegde rechter te Rotterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen Woodland Tax en de opdrachtgever.
- Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal gesteld. In geval van geschil over inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
- Woodland Tax is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen dan wel aan te vullen.
Versie 1 januari 2026